moneymore.guru
Главная / Разное / Как правильно вести ежедневник: 7 правил

Как правильно вести ежедневник: 7 правил

Чтобы стать успешным манимейкером необходимо строить планы и фиксировать проделанную работу, а это невозможно сделать без ежедневника. В этой статье расскажу вам о правилах ведения ежедневника, которыми пользуюсь сам.

Безусловно, существуют такие приёмы, которые позволяют правильно планировать свою деятельность и в итоге выполнять все запланированные задачи. Мои правила подойдут всем — бизнесмену, студенту, мужчине и женщине.

Как необходимо вести ежедневник

Как правильно вести ежедневник: правила

Первое правило. Любой ежедневник должен вестись каждый день. Казалось бы, нет ничего сложно, регулярно записывать свои планы и постоянно делать записи, но для многих это кажется почти невыполнимой задачей и очень тяжелым испытанием. Именно благодаря постоянному планированию происходит воспитание в себе организованности и борьба с ленью.

Включайте силу воли и не позволяйте себе расслабиться, как бы вам не хотелось отложить подведение итогов какого-то дня, но нужно собраться с силами и сделать это. Не пропускаем ни одного дня в ведении, это правильно!

Второе правило. Блокнот для записей должен быть у вас всегда под рукой, где бы вы ни находились. Это помогает вовремя записывать новые задачи, размышления и мысли. Помогает всегда выполнять поставленные цели и ни о чем не забывать. Блокнот может быть и в электронном виде, к примеру на смартфоне или планшете.

Третье правило. Задачи должны быть в четкой форме. Любая запись в ежедневнике должна нести четкий порядок действий. Если есть сомнения по поводу, стоит ли вам делать что-то или нет, тогда лучше записать в черновики. А рабочий план должен быть структурированным, четким и понятным.

Четвертое правило. Определяйте время на выполнение определённых задач. Только зная точно, сколько вам потребуется времени на выполнение конкретного задания, можно правильно планировать свой день и выполнять гораздо больше запланированного. Но стоит учитывать время на перерыв, когда можно пообщаться с друзьями, родственниками. И также необходимо вставлять в план внеплановые блоки, очень часто появляются внеплановые дела, начальник попросил что-то сделать неожиданно, или у родственников что-то приключилось. А с внеплановыми блоками даже такие ситуации у вас будут запланированы в ежедневнике.

Ведение ежедневника

Пятое правило. Чтобы правильно вести ваши записи, нужно выбрать из всего списка самые главные цели и стараться их обозначать с помощью каких-нибудь значков, кружочков или звездочек. Менее важные дела также стоит выделить, к ним могут относиться обзоры новостей или чтение полезной литературы. Важные дела должны выполняться с самого утра в первую очередь. Также можно сделать списки A — B — C , где «A» это самые важные задачи, «B» вторые по значимости, и далее «C» наименее значимые.

Шестое правило. Обязательно осуществлять контроль над своими записями и проводить анализ над поставленными задачами. Если не удалось выполнить за день важные задания – то необходимо переносить их на следующий день в ежедневнике. По окончанию дня проводится анализ выполненной работы и составляется новый список дел на завтра. Чуть ниже составляется анализ полезной работы за сегодня и общее время, потраченное на это. Такой отчет перед своей персоной помогает увидеть, как много вы сделали в текущий день и должным образом настроиться на следующий, если вы понимаете, что схалтурили сегодня.

Седьмое правило. Уже говорили о том, что правильнее ставить в ваш план в первую половину дня, но также необходимо планировать и какие-то приятные вещи, к примеру порадуйте себя чем-нибудь утром, или же делайте себе поощрения, после того как вам удалось закрыть два важных объемных дела. Если же вы будете вести только рабочие моменты в ежедневнике, то все это дело вам скоро наскучит и вы забросите планирование. Радуйте себе и вносите это в план.

Вести электронный или бумажный ежедневник?

Многие задаются этим вопросом, однозначного ответа нет. Я, к примеру, пишу на бумаге гораздо дольше чем печатаю на клавиатуре, соответственно мне удобнее  электронный вариант. Также он удобнее еще и тем, что можно редактировать сколько угодно, в бумажных вариантах приходится все перечеркивать, что не очень удобно и эстетично. Но когда нужно что-то быстро записать, удобнее обычная бумага с ручкой.

Иногда я сам путаюсь, когда есть записи на бумаге, на смартфоне, планшете и компьютере. В идеале, чтобы все это синхронизировалось, но бумага с электронными носителями синхронизироваться априори не может. Приходится все это дело переписывать в одно место, у меня это компьютер, так как печатать на смартфоне мне не очень удобно.

Однако, я неудержался и купил бумажный ежедневник Глеба Орхангельского, интересная штука, в нем учитываются все моменты, которые я описал в статье, подойдет мужчинам, женщинам, студентам, в общем всем, посмотрите видео:

Вот и все мои основные правила ведения ежедневника вам известны, их может применить на практике даже школьник. Попробуйте их использовать в своей работе, чтобы сделать свой день намного продуктивней. Но учтите, что это общие правила, нет однозначного секрета правильного ведения ежедневника».  Пробуйте, экспериментируйте, в общем отрабатывайте удобные вам схемы. Желаю удачи!

В комментариях расскажите пожалуйста, ведете ли вы ежедневник и какими приемами пользуетесь?

15 комментариев

  1. «Определяйте время на выполнение определённых задач» — вот сколько не определяю времени, всегда укладываться не получается, и тут уже никакие правила ведения ежедневника не помогают. На мой взгляд лучше время вообще не прописать, а только необходимые задачи. И лучше конечно электронный ежедневник вести, он гораздо удобнее чем бумажный.

  2. Ну не знаю, вы тут в статье описываете, что чуть ли не весь день нужно париться по ежедневнику. Вечером все сверять, записывать, выписывать, это минимум 30 минут. Я думаю, если уж и вести еждневник, то уделяя этому не более 10 минут в день, иначе толка не булет.

    • Varan, так для этого и придумали прописывать внеплановые блоки, если что-то не успели сделать вовремя, можно использовать внепланой блог.

      JoJo, 30 минут в день вполне нормально потратить на ведение ежедневника и планирование, иначе вы потратите гораздо больше времени при неорганизованной работе. Конечно, не стоит злоупотреблять, и пытаться прямо уж все запланировать правильно. Но какая-то хотя бы самая простая схема планирования дел должна быть у каждого человека на мой взгляд.

  3. Я ежедневник никогда в жизни не вел и нормально себя чувствую, не думаю, что это главное.

  4. Kisto, так может у вас и дел никаких нет, если вам не требуется ничего планировать и записывать. Или у вас настолько хорошая память и самоорганизованность, в чем я сильно сомневаюсь.

  5. Во времена современных технологий, конечно немного странно прибегать к использованию подобных «гаджетов» прошлого века. Но, если же подумать, то дневник займет не намного больше места в сумке чем планшет или другие средства хранения информации. Кроме всего прочего, записать пару слов на листе бумаги в нужной строчке и при нужной дате, займет всего несколько секунд.

  6. Мне удобно вести ежедневник в бумажном виде: я не очень дружу с современными технологиями. Но только каждый день себе приходится напоминать, что надо что-то важное записать.

    • Лана, а мне наоборот удобнее использовать специальные приложения, которые выполняют функцию ежедневника.

  7. А по-моему никаких правил в этом деле быть не должно. Еженедельник — сугубо личная вещь и у каждого там свои правила, каждый ведёт его так, чтобы в нужный момент можно было оперативно найти любую информацию. Порядка в ведении еженедельника единого для всех быть не может. Это сугубо моё личное убеждение, проверенное временем. Видел еженедельники многих людей и никаких единых стандартов нет — каждый ведёт с удобством для себя!

    • Дмитрий, согласен с вами, еженедельник помогает быстро отыскать необходимые сведения, поэтому заполнять его нужно максимально аккуратно.

  8. Анастасия

    Ежедневник на самом деле очень полезная вещь. Я без него теперь вообще не могу обходиться. Стоит только оставить его дома — сразу день проходит не так, как планировалось. Даже современные гаджеты не могут заменить такой простой, но всё же необходимой вещи.

    • Анастасия, а я вот все никак не могу заставить себя вести ежедневник. Самое главное — выработать привычку пользоваться ежедневником, а это непросто.

  9. Простые и нужные правила. Кто-то наверху писал, что работа с ежедневником по этим правилам займёт много времени, но ведь если ввести это в привычку, то не будешь уже и замечать, только получать бонусы от выполненной работы.

  10. Константин

    » Глеба Орхангельского»? Лишь бы сам «О»рхангельский не прочитал эту статью.

  11. Ежедневник в любом случае лучше, чем ничего. Кроме того, то что записал, значит зафиксировал и можно к этому будет возвратиться.
    То, что не записал, можно считать потерянным на неопределенное время.
    Поэтому считаю эту статью полезной и рекомендую всем, кто начинает вести ежедневник.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

16 − 6 =